Se contará con interpretación español-inglés y vice versa.

Sede de la reunión

La Segunda Reunión de la Conferencia Regional sobre Población y Desarrollo de América Latina y el Caribe se llevará a cabo en el Hotel Fiesta Americana Reforma.

Hotel Fiesta Americana Reforma

Dirección:   Av. Paseo de la Reforma 80. Colonia Juárez

                     06600 México, D. F., México.

                     Teléfono:    (+52) 55 5140 4100

                     http://www.fiestamericana.com/es/mexico-city/hotel-reforma

Coordinación de la reunión

La organización de la Reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y del Gobierno de México a través del Consejo Nacional de Población (CONAPO).

Reserva de hotel

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones, con una tarifa especial, en los hoteles que se indican a continuación:

• Hotel Fiesta Americana Reforma (5*)

           Av. Paseo de la Reforma 80, Colonia Juárez

           http://www.fiestamericana.com/es/mexico-city/hotel-reforma

            Habitación deluxe sencilla: 130,54 dólares

            Habitación deluxe doble: 157,93 dólares

Reservas:        Jazmín Juárez, Ejecutiva de Ventas

                        ventas15farf@posadas.com

                        (+52) 55 5140 4167

• Hotel Sevilla Palace (4*)

            Paseo de la Reforma 105, Colonia Tabacalera

            Habitación sencilla: 82 dólares

            Habitación doble: 91 dólares

Reservas:        Angélica Huerta, Ejecutiva de Ventas

                        ahuerta@sevillapalace.com.mx

                        (+52) 55 5566 8877

Estas tarifas incluyen impuestos, desayuno buffet, libre acceso al gimnasio y conexión a Internet en la habitación.

Las reservas deben solicitarse directamente al hotel seleccionado antes del 25 de septiembre de 2015, enviando el formulario de la página 10. Después de esa fecha, los hoteles se reservan el derecho de modificar la tarifa y no garantizan la disponibilidad de habitaciones. Al realizar la reserva debe señalar que asistirá a la Segunda Reunión de la Conferencia Regional sobre Población y Desarrollo de América Latina y el Caribe, para que se aplique la tarifa especial acordada.

Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y pedir el correspondiente número o código de confirmación. 

Para realizar la reserva el hotel solicita un número de tarjeta de crédito. En México se aplica la política de no presentación, según la cual toda reserva se podrá cancelar hasta 48 horas antes de la llegada del pasajero; de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.

Transporte local 

Los traslados entre el aeropuerto y el hotel serán responsabilidad de cada participante. 

Inscripción en línea y registro de participantes

A partir del 14 de agosto de 2015 se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEPAL (http://crpd.cepal.org).

La acreditación de participantes se llevará a cabo a partir de las 15.00 horas del lunes 5 de octubre en el Lobby del primer piso del Hotel Fiesta Americana Reforma. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones.

En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, (+56) 2 2210 2651) o María Ester Novoa (mariaester.novoa@cepal.org, (+56) 2 2210 2726).

La inscripción de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial a la Secretaría de la Comisión, indicando el nombre del jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán.

Sesión de inauguración

La sesión de inauguración se llevará a cabo el día martes 6 de octubre a las 14:00 horas..

Comunicaciones

En la sede de la Reunión estará disponible un espacio para los delegados con computadoras y conexión a Internet.

Internet

En las oficinas asignadas a la Reunión y en las salas de conferencias los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).

Idiomas

El idioma oficial de la Reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés.

Documentos

A medida que los documentos estén disponibles, estarán accesibles en el sitio web de la Reunión http://crpd.cepal.org.

Servicios médicos

El Gobierno de México asegurará la disponibilidad de servicios médicos para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la Reunión.

Centro internacional de prensa

Con el propósito de facilitar la cobertura de la Segunda Reunión de la Conferencia Regional sobre Población y Desarrollo de América Latina y el Caribe, se establecerá un centro internacional de prensa en una oficina cercana a las salas de conferencias. Los periodistas que deseen cubrir la Reunión deberán registrarse previamente en línea enhttp://crpd.cepal.org y acreditarse en el centro de prensa, que funcionará todos los días a partir de las 9.00 horas.

El centro contará con una oficina de información y documentación, y cubículos y áreas de trabajo para los periodistas y representantes de los medios de comunicación acreditados.

Las consultas relacionadas con la cobertura periodística de la conferencia deberán dirigirse a María Amparo Lasso, Jefa de la Unidad de Información Pública de la CEPAL (mariaamparo.lasso@cepal.org, (+56) 2 2210 2664).