La Conferencia forma parte del proceso de seguimiento de la Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento (Madrid 2002) desarrollado por el Grupo Interinstitucional sobre Envejecimiento (GIE), el cual se constituyó en marzo de 2002 y está integrado por el Programa sobre el Envejecimiento de las Naciones Unidas, el Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Organización Panamericana de la Salud (OPS), el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), el Banco Mundial y la CEPAL, instituciones internacionales cuyas competencias se relacionan directa o indirectamente con el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas mayores.

En la Conferencia participarán delegaciones oficiales de los gobiernos de América Latina y el Caribe, expertos de organizaciones internacionales y personalidades del mundo académico y de organizaciones de la sociedad civil involucradas en la temática. Como resultado de este evento se espera adoptar una Estrategia Regional de Implementación para América Latina y el Caribe del Plan de Acción Internacional de Madrid sobre el Envejecimiento.

La Conferencia será un espacio privilegiado para analizar la situación de las personas mayores en los países de la región y delinear acciones que contribuyan a mejorarla. Asimismo permitirá reforzar la cooperación entre gobiernos y entre instituciones internacionales ligadas al tema.